Hier geht es darum, Schüler für den Austausch zu begeistern, sie auszuwählen und vorzubereiten – jedoch genauso darum, Gastfamilien zu finden, zu besuchen und sie gemeinsam mit den Austauschschülern zu betreuen. Hinzu kommt die Koordination der Arbeit der Landesgruppen – hier werden zahlreiche ehrenamtliche Mitarbeiter als Koordinatoren, Finanzreferenten, Mitarbeitermanager etc. gebraucht. Innerhalb der Landesgruppen finden regelmäßig Treffen statt, um einander wieder zu sehen, an Schulungen teilzunehmen und die ehrenamtliche Arbeit zu koordinieren. Dazu gibt es einige Arbeitsbereiche, die direkt aus der YFU-Geschäftsstelle in Hamburg koordiniert werden. Schülerseminare im Aufnahmeprogramm, Gastfamilienbesuche, Schulungen, Alumni-Veranstaltungen und verschiedene Arbeitsgruppen werden von hieraus organisiert.