Volunty stellt sich vor: Das neue Employee-Engagement-Tool


by Jeannine Merki
17 Dec 2018


Volunty unterstützt Unternehmen im Aufbau eines Employee-Engagement-Programmes durch ein dreiseitiges Angebot: Strategie, Software und Service.

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Volunty Corporate AG, im Jahr 2018 von Marco Meister und Philipp Blumer gegründet, revolutioniert die Institutionalisierung von Employee-Engagement- und Corporate Volunteering-Programmen in Unternehmen.

Volunty unterstützt Unternehmen im Aufbau eines Employee-Engagement-Programmes durch ein dreiseitiges Angebot: Strategie, Software und Service.
 

Strategieworkshop: Individuelle Employee-Engagement-Lösung erstellen 

Damit ein Employee-Engagement-Programm erfolgreich in einem Unternehmen realisiert werden kann, führt Volunty im Strategieworkshop eine vollumfängliche Bedürfnisanalyse durch. Dabei stehen einerseits die Bedürfnisse des Unternehmens und andererseits die diversen Mitarbeiterinteressen im Zentrum.

In einem Workshop analysiert Volunty die Herausforderungen, Wünsche und Ziele des Unternehmens und legt die Grundlage für das kundenspezifische Employee-Engagement-Programm. Unter anderem wird besprochen, welche Employee-Engagement-Massnahmen bereits im Unternehmen vorhanden sind und welche Ansätze weiter ausgearbeitet werden können.

Parallel werden durch ausführliche online Umfragen die Präferenzen der Mitarbeitenden eruiert. Via Fragebogen wählen Mitarbeitende zwischen verschiedenen Aktivitäten in den Bereichen Corporate Volunteering, Kultur, Sport und Bildung aus. Den vielfältigen Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt; Ältere Menschen auf einem Spaziergang begleiten, einen Wanderweg instand stellen oder fremdsprachigen Jugendlichen bei einer Bewerbung helfen –  sind nur einige davon. Zusätzlich bestimmen die Mitarbeitenden im Bezug auf die Mitarbeiteraktivitäten ihre präferierenden Standorte, Einsatztage, Zeitrahme und Transportmittel.

Die Resultate werden von Volunty zu einem Gesamtbild zusammengefügt und übersichtlich in einer Gesamtauswertung dargestellt. Dadurch erhält das Unternehmen eine Übersicht über die beliebtesten Mitarbeiteraktivitäten im Unternehmen. Durch die Unterstützung von Volunty gelingt es, die Unternehmensbedürfnisse und die Mitarbeiterinteressen in Einklang zu bringen.

Abschliessend erarbeitet Volunty basierend auf der Bedürfnisanalyse und bisherigen Erfolgsquoten aus der Zusammenarbeit mit KMUs und Grossunternehmen, ein kundenspezifisches Employee-Engagement-Programm. Folglich bereitet Volunty die Implementierung des Employee-Engagement-Programmes an allen gewünschten Standorten des Unternehmens vor.
 

Software: Mitarbeiteraktivitäten kommunizieren, koordinieren und auswerten 

Von Unternehmen angebotene Employee-Engagement-Aktivitäten werden nur dann von Mitarbeitenden erfolgreich wahrgenommen, wenn sie effizient kommuniziert und einfach zugänglich gemacht werden. Deshalb entwickelte Volunty eine benutzerfreundliche Software, welche als private soziale Plattform in die firmeninterne IT-Infrastruktur (u.a Intranet) integriert wird. Die reibungslose Integration in das firmeninterne Netzwerk gewährleistet dem Aktivitätenkoordinator eine schnelle und effiziente Kommunikation und den Mitarbeitenden einen verkürzten Anmeldeweg. Zudem ermöglicht die flexible Gestaltung der Volunty-Plattform eine individualisierte Anpassung (sog. White Label) an die Corporate Identity des Unternehmens.

Software für Aktivitäten-Koordinator: Die Volunty-Software ermöglicht einem AktivitätenKoordinator ein unkompliziertes Aufsetzen, Koordinieren, Kommunizieren und Auswerten von Mitarbeiteraktivitäten im Unternehmen. Der Aktivitäten-Koordinator findet auf seiner Plattform eine Übersicht der gesamten Mitarbeiterprofile, vergangene und offene Mitarbeiteraktivitäten, sowie geleistete Stunden und Feedback der Teilnehmenden.

Zusätzlich ermöglicht die Volunty-Software eine neue Dimension des zeiteffizienten Employee-Engagement-Reportings. Per Mausklick können standortübergreifende Auswertungen nach unternehmensspezifischen KPIs oder Industriestandards erstellt werden. Diese Auswertungen können sowohl für interne als auch externe Zwecke, wie zum Beispiel CSR Berichten oder Employee Branding, genutzt werden. Des Weiteren ist Volunty in der Lage sämtliche Funktionalitäten der Benutzerprofile, sei es des AktivitätenKoordinators oder der Mitarbeitenden, auf individuelle Bedürfnisse anzupassen.

Software für Mitarbeitende: Die Mitarbeitenden erhalten über das firmeninterne Intranet mühelos Zugriff auf ihr persönliches Profil. Darin sehen sie alle wählbaren Aktivitäten, Tätigkeiten welche ihre Teamkollegen ausüben, ihre eigenen geleisteten Aktivitäten und verfügbaren Stunden. Damit kein Mitarbeitereinsatz vergessen geht wird bei der Anmeldung einer Aktivität sogleich eine automatische Erinnerung im Kalender des Mitarbeitenden vermerkt. Zudem haben die Mitarbeitenden nach jedem Einsatz die Möglichkeit ein ausführliches Feedback zu schreiben.
 

Service: Mitarbeiteraktivitäten organisieren

Mitarbeiteraktivitäten müssen neben strategischer Planung und klarer Kommunikation einwandfrei organisiert werden. Deshalb kann ein Unternehmen bei Volunty zwischen zwei Optionen wählen. Bei Bedarf übernimmt Volunty die gesamte Organisation der Mitarbeiteraktivitäten: Von der internen Kommunikation, zum Ablaufplan des  Events (bspw. Transport, Verpflegung, Teamfoto), bis zur Eventkoordination – ist alles möglich. Bei der zweiten Möglichkeit agiert Volunty als Vermittler zwischen den Unternehmen und zahlreichen lokalen und globalen Partnern und NGOs, in den Bereichen Corporate Volunteering, Sport, Bildung, Kultur und Teambuilding-Aktivitäten.
 

Warum Volunty?

Eines der wichtigsten Ziele jedes Employee-Engagement-Programmes ist eine nachhaltige Mitarbeiterzufriedenheit zu schaffen. Durch  diverse Mitarbeiteraktivitäten von Volunty bekommen Mitarbeitende die Möglichkeit ihre vielfältigen Fähigkeiten im Unternehmen und in der Gesellschaft auszuüben, Abwechslung in den Arbeitsalltag zu bringen und als Team neue Bereiche zu erkunden - Volunty glaubt an ein «ganzheitliches Gesamterlebnis am Arbeitsplatz». Mit dem Strategieworkshop- der Software- und der Service-Lösung unterstützt Volunty Unternehmen auf dem Weg zu diesem Erfolg.
 

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Jeannine Merki
Jeannine Merki, Online Marketing Managerin bei Volunty Corporate AG. Sie schreibt Blogs über Employee Engagement, Corporate Volunteering, identifiziert sich mit Mitarbeiterbedürfnissen und vermittelt Tipps rund um den modernen Arbeitsplatz für HR- und CRS-Manager. Am liebsten verfasst sie ihre Blogs in Zürcher Cafés.


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